これから執筆（テクニカルライティング）をはじめる人のためのメモ

テクニカルライティング、つまり、マニュアルや技術的な解説を目的とした執筆は、小説などを書く作業とは大きく異なります。突き詰めていくと、同じとも言えないくはないのですが、テクニカルライティングには基本的に、芸術的な意味での「文才」や、"ひらめき"は不要です。

次の手順に沿って進めればそれなりの文章にはなります。

まず、テーマの沿ってネタとなる小さなトピックを「項目出し」します。単語、または短く"言い切り"のままで、文章にする必要はありません。この時点では、順番などを考えず、また、ボツになりそうなものも入れておくとよいでしょう。
ネタをグルーピング（分類）して、ラベル（見出し）を付けます。どこにも属さない、または、ネタは「ペンディング」のグループに入れておきます。
できれば、この段階で1日くらい寝かせましょう。すると「そういえば、アレもあった」と出てくるハズ。
グルーピングしたものを順番などを検討しながら、過不足がないかを再検討します。この段階では「流れ」を重視します。
「この文章全体で言いたいことを一言でいうと？」という視点で見ながら、詰め込みすぎてしまっている場合には、バッサリ切り捨てましょう。この勇気を持つことは大切です。
ここまでの「骨組み」ができたら、ようやくネタを文章にします。
ある程度できたら、少し寝かせて（=時間をおいて）新鮮な目で文章をチェックします。その際、音読しながらチェックすると、流れやリズムをチェックするのに役立ちます。