ライティング（表記関連）

この記事は鷹野雅弘によって執筆されました。

公開日：2008年11月10日、更新日：2016年2月 8日

あまりDTPと関係ないと言えば、関係ないのですが参考資料として。絶対に正しい、というわけではなく、ひとつのサンプルとしてご利用ください。

テクニカルライティングを行う上での表記関連の基本ルール

必ずお願いしたいこと：

本文は「ですます」で。
英数字と日本語の間に半角スペースを入れないようにしてください。
○「3月にMovable Typeを」を
×「3 月に Movable Type を」
→　和欧間のアキの設定はアプリケーションの設定で行います。
各段落1行目の1文字インデントは不要です。入れないでください。
→　1文字インデントはアプリケーションの設定で行うためです。
下記に関しては「なるべく」準拠いただければ助かります。

語尾はですます調で。
ただし、図版のキャプションは、体言止めを多用して文章が長くなるのを防ぐ。
ソフト名は、基本的にメーカーの表記に合わせる。
例：Illustrator、Photoshop、Dreamweaver 　アドビのアプリケーション名はCS3から大文字になっていますが、これは「オール・キャップス」（表現上、大文字で扱っているだけ）なので大文字では入力しません。読みにくいし。
ソフト名は、その項での初出時には、できればメーカー名も付けておく。
ただし、メーカー名を付けて呼ぶことが少ないソフト（ホームページ・ビルダーなど）は、この限りではない。
Windows、Macは基本的に略さない。カタカナ表記にしない。
ただし、キャプション中ではWin、Macの表記も可。
Macintosh、Windows両対応の本にする場合には、キー表記は双方を併記する。
Windowsのキー表記の後に、カッコを付けて、Macintosh版のキー表記（順番は統一）。
例：Alt（option）キー、右クリック（controlキー＋クリック）

ユーザ、サーバ、ヘッダ、フッタなどは、ユーザー、サーバー、ヘッダー、フッターのように音引きを付ける
ウィンドウ（ウインドウ）、ソフトウェア（×ソフトウエア）
ただし、ソフトウェアの操作解説部分は、そのソフトウェアの表記に合わせる（参照：カタカナ用語の末尾の音引きについての考察）
それ以外の用字用語の表記については、基本的に[共同通信社の記者ハンドブック](https://www.amazon.co.jp/exec/obidos/ASIN/4764105918/cssnite-22/ref=nosim)に準拠する。

設定が1つだけだったら、通常のカギカッコ（「」）でくくる。
- 例：［新規レイヤー］ダイアログの「レイヤー名」に「魚」と入力
- 例：［幅］を「10」に設定
複数の設定項目があり、かつ頻出する設定の場合は、まとめてカッコにくくる。
- 例：Illustratorの［新規ファイル］ダイアログボックスで「幅：480、高さ：240、背景色：透明」と設定して、新規ファイルを作成する。
- 例：［テーブルの挿入］ダイアログボックスで、「行：3、列：2、セル内余白：1」の設定でテーブルを挿入する。