【テクニカルライティング】カテゴリの記事

図版には、次の4タイプがあります。

（A）解説図版（概念図、構成図などの図解）

• Illustrator、PowerPoint、Fireworksなどで作成してください。
• Illustratorファイルの場合、アウトライン化しないようにしてください。
• 手書きで書いてFAXなどいただいてもOKです。どちらにせよ、Illustratorで作り直すケースがほとんどなので。
• PowerPoint、Fireworksの場合には、図版内の文字のみを別途テキストデータでいただけると助かります。

スクリーンショット（キャプチャ）を扱うときの注意点です。

保存形式

• PNGやBMP、PSDなど劣化のない形式で。
• JPEGは基本的にNGです。使う場合には圧縮率を100%以外にしないこと

カラーモード

• RGBのままでOKです。
• CMYKへの変換は後行程で行います。

OS標準の機能

• フルスクリーン：PrtSc（PrintScreen）
• アクティブウインドウ：Alt+PrtSc（PrintScreen）
• クリップボードに入るだけなので、ペイントやPhotoshopなどにペーストしてファイル化する必要があります。
  マウスカーソルは入りません。

その他

WinShot（フリーソフト）
Windows Vistaでも動作します。

Mac OS X標準の機能：

• 画面全体（フルスクリーン）：command+shift+3キー
• 選択範囲：command+shift+4キーを押して、目的の領域をドラッグして選択
• ウィンドウ：command+shift+4キーの後、スペースバーを押して、目的のウィンドウをクリック

それぞれ、PNG形式でデスクトップに保存されます。

下記は、テクニカルライティングにおいて避けるべきだと考えます。

• 「わかりやすく（説明します。）」「「詳しく（説明します。）」
  →　わかりやすいかどうかは、読み手が決めること。
• 「システム管理者にお問い合わせください。」
  →　たいていの会社には、そんな人はいません。
• 「〜だと思います。」
  →　読み手はあやふやなことは聞きたくありません。