Excelのキーボードショートカットを積極的にカスタマイズする
Excelのキーボードショートカットはメニューコマンドと一致していません。「キーボードショートカットだったらできる」ことが多い割に、ダイアログボックス内の文言だけでは、ちょっとわかりにくい…と、ちょっと難関です。迷宮ぶりは、InDesignなみ。
また、がんばって設定しても、設定を書き出す機能がないどころか、[すべてを元に戻す…]ボタンが鎮座していて、せっかく育てた設定を気軽にクリアされてしまうトラップさえあります。
この記事は、Mac版のMicrosoft Office 2011を対象に書いています。
Keyboard Maestroを使う
Keyboard Maestroを使うことが次のことが可能になります。
- 設定をバックアップできる(Dropboxなどを介してリアルタイムに共有できる)
- Excelのキーボードショートカットを上書きできる
- Karabinerとのバッティングなどでうまく操作されない場合など、Keyboard Maestro内でそのキーを押したこととみなして、ほかのキーボードショートカットを設定できる
- Excelの[キーボードショートカットの割り当て]でも設定できないコマンドに、なぜか、アクセスできる
次の設定は、ないと仕事になりません。
- 一文字右(左)に移動:←/→キーを使うとセル移動になってしまうため
- 行や列を隠す(再表示)
- ハイパーリンクの解除
- セルの再編集時、セルの先頭にカーソルを移動する
- 検索でなく、置換(=検索と置換)をデフォルトで表示する
ご参考までに、私が設定しているキーボードショートカットの一覧です。
カテゴリ | コマンド | キーボードショートカット | 備考 |
---|---|---|---|
カーソル移動 | 一文字右に | control+F | →キーだとセル移動になってしまうため(Emacsキーバインドに合わせる) |
一文字左に | control+B | ※Excelのcontrol+D([すべて削除])が使えなくなる | |
行や列の 表示・非表示 | 列を隠す | command+3 | Illustratorに合わせる |
列を再表示 | command+option+3 | Illustratorに合わせる | |
行を隠す | command+4 | 3の次 | |
行を再表示 | command+option+4 | ||
クリア | ハイパーリンクの解除 | command+option+K | リンクはcommand+K |
再編集 | セルの再編集 (カーソルをセルの先頭に) | contro+option+U | |
セルの再編集 (カーソルを末尾に) | control+U | KeyboardMaestro設定を上書き(デフォルト) | |
書式 | コンマ区切り | control+shift+1 | デフォルトのCtrl+Shift+1が効かないため(固有の環境のためかも) |
セル選択 | データ領域の選択 | command+option+shift+/ | テンキーのないMacではcommand+*が効かない |
置換 | command+F | 検索は置換を伴って操作することがほとんどのため、[検索]のcommand+Fを[置換]に代替 | |
その他 | キーボード ショートカットの設定 | command+option+shift+K | Illustrator、Photoshopに合わせる(InDesignのみ設定されていない) |
値の複製 | クリップボードの内容を ペーストして下に移動 | F11 | |
上のセルをコピーして下に移動 | F12 |
ダウンロード
上記のKeyboard Maestroのマクロをダウンロードいただけます。
Excelのカスタマイズ
Keyboard Maestroではできないため、やむなくExcelで設定しているキーボードショートカットの一覧です。
選択範囲の内側に横罫線だけを描く[横罫線(内側)]が、むっちゃ便利です。
カテゴリ | コマンド | キーボードショートカット | 備考 |
---|---|---|---|
クリア | クリア(書式) | control+option+command+D | |
罫線 | 罫線の削除 | control+option+shift+- | command+shift+-が使えないため |
横罫線(内側) | control+option+Y | ||
縦罫線(内側) | control+option+T | ||
セル結合 | セル結合 | command+option+M | Dreamweaverに合わせる |
セル結合の解除 | command+option+shift+M |
デフォルトのキーボードショートカット一覧表(Mac/Windows)
デフォルトのキーボードショートカットのうち、使用頻度が高いと思われるものをまとめました。
PDFとしてダウンロード可能です。