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［保存］ダイアログボックス内で、ファイル名をクリックすると、そのファイル名と拡張子とセットで引用される場合とされない場合があります。

ちょっと困るのが、［保存］ダイアログボックスで選択しているファイル形式と異なる拡張子を引っ張ってきてしまうことがある点です。

これが起きてしまうのが、Illustrator CS5までと、Photoshopです。たとえば、Photoshopの［別名保存］ダイアログボックスでは、［フォーマット］（ファイル形式）に「Photoshop」（.psd）を選択している状態で、ついつい、ファイルリストでPNGファイルを選択してしまうと、「aaa.png」というファイル名で保存されてしまいます。

たとえば、次のようなシートに入力をしていきたい場合を考えてみる。

次の2つを行うとスピーディ。

• 入力したいエリアを選択しておく
• セル移動にはtabを使わず、テンキー内のenterキーを使う
• 環境設定で［入力後セル移動］を「右」に変更する
  

理由は次の通り。

• 入力したいセルを選択しておくことで、移動が制限される
• enterキーを押すと、通常は、下方向に移動してしまう
• 右に移動するtabキーを併用すると左手がふさがってしまう（レシートをめくるなどに使うため）
• 矢印キーを使ってセル移動させると、右手がテンキーからずれてしまう

もちろん、上記は、数値入力に限った場合だが、仕事の効率化の法則のひとつ「1セットずつ行うよりも、単純な作業に分解して行った方が全体の時間を短縮できる」に基づいて（この場合、「摘要」とか「備考」も一緒に入力するよりも、入力するブロックで分けてしまい、まずは数字だけ入力してしまった方が全体としては早い）。

本日は、2013年分の経理関連の入力を行っていました。

Excelで、たとえば「4-5」と入力すると「4月5日」と表示されるのでOK！と思いきや、実際には「2004/4/5」と、入力した年のものとして入力されてしまいます。

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