バックアップ作業効率化のコツ

バックアップは最低ふたつ

コピー中に、複製元と複製先が同時にトラブり、読めなくなることがある。この対処法として、最低ふたつのメディアにバックアップすることをお勧めする。

MOの場合、月・水・金用と、火・木・休日用に分け、交互に利用することになる。

朝イチにやる

バックアップは出社後、朝いちばんに行うこと。これがとても大切である。

帰り際は集中力が落ちていたり、面倒になったり、急いでいたりと、バックアップ作業を後回しにする理由が山積みである。

朝のスッキリしたアタマで行うことに意義がある。その日に何かあったとしても、最悪、その日の朝の状態まで戻ることができる。

バックアップをシステム化するために

これらを踏まえたうえで、さらに万全を期するため、バックアップシステムの導入を検討 するのもよいだろう。

CD-R、CD-RW、DVD-Rなどの場合、追記に対応できることもあるが、バックアップの観点から考えると、基本的には焼いたら終わりが基本だ。

作業効率を考えると、MOやハードディスク、FTPサーバへのバックアップの場合、差分コピー（インクリメント・バックアップ）できるかが鍵になる。というのは、Mac OSやWindowsでのファイルコピーは基本的に上書きコピーであるため、時間がかかってしまうためだ。

また、データはバラバラの場所に置かず、データ用のパーテーションを用意するとよい。どのファイルをバックアップするかを探す手間が不要になり、漏れがなくなる。

ネーミングルール

さらに強くお勧めしたいのは、インターネットへの対応、クロスプラットフォームへの対応を前提に、ファイル名には英数字とアンダースコアのみを用い、拡張子をつけるようにしていくとよいだろう。バージョン違いのデータや、作成日をどのようにファイル名に反映するかのネーミングルールをしっかり確立し、守るようにすればよい。

これらを徹底すれば、100％はあり得ないが、かなり高い確率でデータを守ることができるだろう。貴重な財産を一瞬にして"ふい"にしたくなければ、日常的な作業として、確実に取り組んでほしい。

追記

かなり前に書いたコラムの転載です。

現在はTime Capsuleがあるので、あまりここまで執念深くならずとも...という気がしないでもないですが、やっぱりひとつでは心もとないので。ご参考までに。

追記（2011年11月4日）：

今的には、DropboxなりSugarSyncを有料プランで契約し、「書類」フォルダまるごとバックするのがオススメです。意識せずにバックアップされていることはもちろん、次のようなメリットが得られます。

• ブラウザの管理画面でアクセスすれば、削除済みのファイルを取り出せる
• ブラウザの管理画面でアクセスすれば、古いバージョンを取り出せる