InDesignの相互参照や索引のUIについてのメモ
目次や索引、相互参照(参照ページへのリンク)など、最近はInDesignで完結するように作業しているのですが、相互参照のUI(インターフェイス)が悲しいのです。
まず、これ。「#ページ(改行)参照先のテキスト」という設定の場合、こんな風になってしまいます。
高さを調整して欲しい…
参照先のテキストを探す作業
すごーくイヤな感じなのが、参照先のテキストを探す作業。文字が小さいし、スクロールしなければならないし、そもそも「何順」かわからない...
改善のポイント
- とにかく文字を大きく(こんな仕事している人の大半は老眼です)
- 検索ボックスを付けてください
- スクロールが減るように、ダイアログボックスの大きさを変更させてください
- 該当ページ番号を表示して、項目名順、ページ番号順でソートできるように
索引
次に索引。
まず、索引を作成するときに、対象となる語句に漢字が入っていると、次のようなアラートが出てくるんですが、[次から表示しない]を設定できません。
索引作るとき、少なくても200回くらいお目にかかります。だって、日本語の本だから漢字はあるし。
追記:
あかつきおばなさんからご指摘いただきました。command+option+shift+[だと、上記のダイアログボックスが出ますが、command+7のキーボードショートカットだと出ません。
「読み」の入力
重要なのが次のダイアログボックス。索引項目がアクティブになっているけど、入力したいのは「読み」。ここに移動するのに、tabキーを4回(または逆回りにshift+tabキーを2回)押さなければならない...
索引の親子関係にしたり、[参照形式]オプションとか、いろいろあるけど、とりあえず入れたいのは「読み」なんだけどな〜
クリックすればいいじゃん、と思う人もいるけど、command+option+shift+[キーで索引作成したら、そのままキーボードで作業するのが自然な流れです。
改善のポイント
- そもそも、このアラートは不要です
- [新規ページ参照]ダイアログボックスに[読み]設定のみの簡易バージョンをつけて、切り替え可能に
索引設定のキーボードショートカットの使い分け
カタカナのみや英単語 | 漢字 | |
---|---|---|
command+option+shift+[ | [新規ページ参照]ダイアログボックスをバイパスできる | アラートが表示される |
command+7 | [新規ページ参照]ダイアログボックスが表示されてしまう | アラートが表示されず、[新規ページ参照]ダイアログボックスが開く |
- カタカナのみや英単語 → command+option+shift+[
- 漢字が入っている場合 → command+7
誰か!この忌々しいアラートに[次から表示しない]のチェックボックスを付けて!!!