DTP Transitで公開しているAcrobat、PDF関連のエントリーのまとめ（2017年）

IllustratorからのPDF変換

• 用途別PDFプリセットの選択
  • 用途に応じて適切なPDFをIllustratorから書き出す
• 別名で保存を使わない
  • IllustratorドキュメントをPDF化する流れで、よくやってしまう失敗…
• AppleScriptのアプレットを利用する
  • 細かすぎて伝わらないIllustratorの小技（番外編）デフォルトではできないこと
• レイヤーを保持する
  • Illustratorの「上位レベルのレイヤー」って？

その他のPDF変換

• PDFとして保存（⌘PP）
  • 作業効率を向上させるFinderまわりのキーボードショートカットあれこれ
• iPadで見たときに色化けしないように書き出す
  • iPadで閲覧用のPDFを書き出す（2）
  • iPadで閲覧用のPDFを書き出す
• PowerPointから書き出すときに余白が生じてしまう
  • PowerPointからPDF書き出しするときの余白問題

軽量化する

• Acrobatを使ってPDFを軽く（ファイルサイズを小さく）する

テキストなどの再利用

• みかけの改行が残ってしまう
  • テキストのペースト時に改行を削除する（ClipMenu編）
• Excelデータとして再利用する
  • PDFからExcelにデータを戻したい
  • Acrobatでのテキスト選択（PDF）

プレゼンモードで利用する

いろいろなプレゼンモード（Acrobat、プレビュー.app）

カスタマイズ

• Acrobatでは、キーボードショートカットのカスタマイズができないので、SparkやKeyboard Maestroを使って設定する（［ページ指定］のキーボードショートカットをInDesignに合わせる）
  • AcrobatやKeynoteなど、キーボードショートカットをカスタマイズできないアプリケーションのためにSparkを使う
  • Acrobatで［ページ指定］ダイアログボックスのキーボードショートカットを変更する
• 開き方を変更する
  • AcrobatでPDFを見開き表示する

ファンキー仕様

• PDFを開くとき「文書の読み上げ準備が完了するまでお待ちください」のメッセージがなかなか消えない
  • AcrobatでPDFを開くとき「文書の読み上げ準備が完了するまでお待ちください」のメッセージがなかなか消えなくて困る
• InDesignでルビを設定すると、親文字とルビの関係がうまくない
  • InDesignで設定したルビをPDFに書き出すと、うまく検索できない

素性を知る

• 利用されているフォントを調べる
  • PDFに使われているフォントを手軽に知るには
  • Acrobat：PDFの素性を調べるには

その他

• ロゴの受け渡しなどに利用する
  • ロゴの受け渡し（2012年）
• 罫線の表示方法を変更する
  • Acrobatでの細い線の表示
• マーキーズームを利用する
  • Acrobat Xでマーキーズームツールを使用する
• グレースケールに変更する
  • PDFをグレースケール化する（Acrobat 9 Pro）
• PDFポートフォリオ
  • Acrobat 9 活用術（NBonline）
• PDF/X
  • PDF/Xファイルからページを増減すると、PDFのバージョンが変わってしまう

校正フローで利用する

Acrobatで注釈（校正指示）を書き込むことで、校正のワークフローに組み込むことができます。

［A］PDFをそのまま返送する方法、［B］PDFからFDF（XFDF）を書き出して返送する方法があります。

	A	B
	PDF	FDF/XFDF
手間	校正者は、注釈を書き込んだPDFを送ればOK	校正者が書き出しを行う手間が生じる
送信ファイル	PDFによっては重い	FDF/XFDFともに非常に軽い
受取	校正者の人数分、校正指示者の元にはPDFのファイル数が増える	（読み込みの手間が生じるが）1つのPDFにまとめることができる

• 校正指示とその進捗等をGoogleスプレッドシートで管理したところ、いい感じでした
• Acrobat/PDFを使った校正：未チェックの注釈のみ表示する
• Acrobat/PDF：FDFファイルのやりとり
• Acrobat/PDF注釈による校正作業
• Acrobat/PDFを使った校正について

実際のところ、次のような理由からあまりイケていません。

• 修正指示を反映する場合、InDesignなどとAcrobatを切り換える手間が煩雑（デュアルスクリーンで、それぞれに映すにしても目線の移動が増える）
• 得てしてAcrobatが重い
• 注釈まわりの挙動がおかしいことがある（反映済みのフィルターなど）

私の現場では、次のワークフローを使うことが多いです。こちらの場合、PDFをプレビュー.appなどで表示すればよいのでサクサク作業できます。

• プリントアウトして校正指示をペンで書き込み、それをスキャンして送る
• 差し替えのテキストは、テキストファイルで別途、添付する

Wordでの校正ワークフロー

Wordに限り、「Word→PDF→Word」が可能です。これ、InDesignで実現したいんですけど…

Microsoft Word 文書から作成された PDF をレビューするようなこともあります。これらの注釈を PDF から書き出すと、元の Word 文書を修正することができます。例えば、PDF でテキスト注釈ツールを使用して挿入したり、取り消し線で消したり、置換したりしたテキストは、元の Word 文書で直接削除および転送できます。

• 注釈の書き出しと取り込み方法（Acrobat X）