WordファイルをInDesignに読む込む

いわゆる「アイデア出し」を行う際に、PowerPointやWordのアウトラインモードを使っている場合、これを整形して配布資料にしたいといった場合に使える方法です。

ここではMac版のPowerPoint 2004 for Mac、および、InDesign CS3を前提にしています。

PowerPointからWord

PowerPointからWordに書き出すには、次の2つの方法があります。

PowerPoint書類をWord書類（.doc）に変換する

PowerPointのアウトラインモードで書類を編集した後、メニューバーの［ファイル］→［送信］→［Microsoft Word］を選択します。 MS Wordが起動し、「文書1」という名称でドキュメントが表示されます。それぞれの行にカーソルをおくと、「見出し1」「見出し2」などのスタイルが保持されていることを確認できます（Wordでは「見出し1」はセンタリングで表示されます）。 Microsoft Wordのメニューバー［ファイル］→［保存］を選択し、「.doc」で保存します。

PowerPoint書類をRTF（.rtf）で書き出す

メニューバーの［ファイル］→［別名で保存］を選択します。 ダイアログボックスの［フォーマット］で「リッチテキスト形式（.rtf）」を選択します。 保存名、保存場所を決定して書き出します。

Word（.doc/.rtf）を、InDesign CS3に読み込む

InDesignでドキュメントを開き、メニューバーの［ファイル］→［配置］を選択します。 ［配置］ダイアログボックスが開いたら、Word（.doc/.rtf）ドキュメントを選択し、［読み込みオプションを表示］にチェックを入れます。 ［フォーマット］で、［テキストと表のスタイルおよびフォーマットを保持］を選択します。

• 「.doc」を読み込むと、「見出し1」、「見出し2」....のようなスタイル名で認識されます。
• 「.rtf」を読み込むと、「heading 1」、「heading 2」....のようなスタイル名で認識されます。

• InDesignドキュメントにスタイルがない場合には、そのまま［OK］をクリックします。
• InDesignドキュメントに用意された段落スタイル名と、読み込むタイプ（.doc/.rtf）が合致している場合には、［スタイルを自動的に読み込む］を選択します。
• InDesignドキュメントに用意された段落スタイル名と、読み込むタイプ（.doc/.rtf）が合致していない場合には、［スタイルを読み込みをカスタマイズ］を選択し、スタイルマッピングをクリックして、スタイル名を組み合わせます。

読み込み終了後、段落によっては、段落スタイル名に「+」がついていることがあります。［段落］パレットメニューから［オーバーライドを削除］を実行しておきましょう。